Zo gebruik je deze rekentool
- Vul bij Vaste kosten de kosten in die je hoe dan ook hebt in de periode, zoals huur, software en verzekeringen.
- Vul de Prijs per stuk in die je klant betaalt, exclusief btw.
- Vul de Variabele kosten per stuk in: inkoop, verpakking, verzending en transactiekosten per verkoop.
- Wil je ook winst maken, vul dan een Doelwinst in. Lees het Break-evenaantal en de Break-evenomzet af.
Zo bereken je het break-evenpunt
Elke verkoop levert een dekkingsbijdrage op: de prijs min de variabele kosten van dat ene product. Die bijdrage betaalt eerst je vaste kosten. Zodra alle vaste kosten gedekt zijn, ben je op het break-evenpunt. Elke verkoop daarna is winst.
Break-evenaantal = (vaste kosten + doelwinst) / (prijs − variabele kosten)
Break-evenomzet = break-evenaantal × prijs- vaste kosten = kosten die niet meebewegen met je verkoop, per maand of per jaar
- doelwinst = de winst die je wilt overhouden (0 voor het zuivere break-evenpunt)
- prijs = verkoopprijs per stuk, exclusief btw
- variabele kosten = kosten die je per verkocht stuk maakt
- prijs − variabele kosten = dekkingsbijdrage per stuk
Vul je een doelwinst in, dan telt de rekentool die bij de vaste kosten op. Je ziet dan hoeveel je moet verkopen om die winst te halen.
Voorbeeld: een webshop met € 4.500 vaste kosten
Je verkoopt een product voor € 35 exclusief btw. Inkoop, verpakking en verzending kosten samen € 14 per stuk. Je vaste kosten zijn € 4.500 per maand. De dekkingsbijdrage is € 21 per stuk, oftewel 60 % van de prijs.
Het Break-evenaantal is 215 stuks, goed voor een Break-evenomzet van € 7.525. Bij 214 stuks maak je nog € 6 verlies, bij 268 stuks al € 1.128 winst.
Wil je € 1.500 per maand overhouden, dan moet je 286 stuks verkopen, een omzet van € 10.010.
Wat je met de uitkomst doet
Vergelijk het break-evenaantal met wat je realistisch kunt verkopen. Zit je er ver boven, dan heb je ruimte. Zit je eronder, dan moet er iets veranderen aan prijs, kosten of volume.
Een kleine prijsverhoging werkt vaak sterk door. Verkoop je hetzelfde product voor € 39 in plaats van € 35, dan stijgt de dekkingsbijdrage naar € 25 en daalt het break-evenaantal naar 180 stuks. Hoeveel marge je dan per verkoop maakt, zie je met de winstmarge-rekentool.
Veelgemaakte fouten
Btw meetellen in de prijs is een klassieke fout. De btw draag je af, dus reken met prijzen exclusief btw. Verder worden variabele kosten vaak te laag ingeschat: denk aan betaalkosten, retouren, platformcommissie en verzendmateriaal.
Let ook op kortingsacties. Een korting van 20 % kan je dekkingsbijdrage veel meer dan 20 % laten dalen. Reken een actie eerst door met korting berekenen en daarna hier.
Aannames en grenzen
De rekentool gaat uit van één product met een vaste prijs en vaste variabele kosten per stuk. In werkelijkheid verkoop je vaak meerdere producten met verschillende marges, en dalen inkoopkosten soms bij grotere aantallen. Werk dan met een gemiddelde dekkingsbijdrage.
Inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting over je winst zit er niet in, net als investeringen die je terug wilt verdienen. Daarvoor kun je de ROI-rekentool gebruiken. Voor grotere beslissingen is het verstandig je cijfers met een boekhouder door te nemen.
Veelgestelde vragen
Wat is het break-evenpunt?
Het aantal verkopen of de omzet waarbij je opbrengsten precies je kosten dekken. Je maakt dan geen winst en geen verlies.
Hoe bereken je de break-evenomzet?
Vermenigvuldig het break-evenaantal met de verkoopprijs. Of deel je vaste kosten door de dekkingsbijdrage in procenten.
Wat is dekkingsbijdrage?
De verkoopprijs min de variabele kosten van één product. Dat bedrag draagt bij aan het betalen van je vaste kosten.
Reken ik met prijzen inclusief of exclusief btw?
Exclusief btw. De btw die je ontvangt is niet van jou en draag je af aan de Belastingdienst.
Wat als mijn prijs lager is dan de variabele kosten?
Dan verlies je op elke verkoop en bestaat er geen break-evenpunt. De rekentool geeft dan een waarschuwing.