Zo gebruik je deze rekentool
- Vul bij Gewenst jaarinkomen in wat je na belasting en premies per jaar wilt overhouden.
- Zet je Bedrijfskosten per jaar erbij, zoals software, verzekeringen, opleiding, werkplek en je pensioeninleg.
- Vul bij Belasting en premies een schatting in van het deel van je winst dat naar de Belastingdienst gaat.
- Geef je Declarabele uren per week en Vrije weken per jaar op en lees het Benodigd uurtarief, het Dagtarief (8 uur) en het Omzetdoel per maand af.
Hoe je uurtarief wordt berekend
De calculator rekent terug. Eerst bepaalt hij welke winst je vóór belasting nodig hebt om je gewenste netto-inkomen over te houden. Daar komen je bedrijfskosten bij: dat is de omzet die je per jaar moet halen. Die omzet deel je door het aantal uren dat je echt kunt factureren.
Uurtarief = (netto-inkomen ÷ (1 − belasting) + kosten) ÷ (uren per week × (52 − vrije weken))- netto-inkomen = wat je na belasting en premies wilt overhouden
- belasting = deel van je winst dat naar belasting en premies gaat (30% = 0,30)
- kosten = bedrijfskosten per jaar
- uren per week × werkweken = declarabele uren per jaar
Declarabele uren zijn alleen de uren waarvoor een klant betaalt. Acquisitie, administratie, offertes en bijscholing tellen niet mee, maar kosten wel tijd.
Voorbeeld: € 50.000 netto per jaar
Je wilt € 50.000 per jaar overhouden, hebt € 5.000 bedrijfskosten en rekent als voorbeeld met 30% belasting en premies. Dan heb je € 76.428,57 omzet per jaar nodig, oftewel € 6.369,05 per maand.
Met 25 declarabele uren per week en 6 vrije weken kom je op 1150 declarabele uren per jaar. Je Benodigd uurtarief is dan € 66,46 en je dagtarief voor 8 uur € 531,68.
Lukt het maar om 20 uur per week te declareren, dan zakt het aantal uren naar 920 en stijgt het benodigde uurtarief naar € 83,07, met een dagtarief van € 664,60. Minder declarabele uren vragen dus direct een hoger tarief.
Hoeveel uur kun je echt declareren?
De KVK rekent als voorbeeld met een werkweek van 5 dagen van 8 uur en 30 dagen vakantie en feestdagen. Dan blijven er 1.840 werkuren per jaar over. Volgens de KVK is het voor een startende ondernemer mooi als je 50 tot 60% daarvan kunt factureren.
De 1150 uur uit het voorbeeld zit daar net boven. Ben je net gestart, reken dan liever met minder uren. Je tarief komt dan hoger uit, maar je plant niet op omzet die je niet haalt.
Veelgemaakte fouten
Wat een salaris in loondienst per uur waard is, reken je uit met de uurloon-naar-salariscalculator. Houd ook een buffer aan voor maanden zonder opdrachten; de noodfondscalculator helpt je die te bepalen. Voor je pensioen kun je de pensioencalculator gebruiken.
- Je uurloon uit loondienst als tarief nemen: als zzp'er betaal je zelf je vakantie, ziekte, pensioen en kosten.
- Rekenen met 40 declarabele uren per week, 52 weken per jaar.
- Geen geld reserveren voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering of pensioen.
- Vergeten dat je over je tarief meestal nog btw rekent, die niet van jou is.
- Je tarief jarenlang gelijk laten terwijl je kosten stijgen.
Aannames en beperkingen
De calculator rekent met één vast percentage voor belasting en premies. In werkelijkheid hangt je inkomstenbelasting af van je winst, aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling, en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. De 30% in het voorbeeld is geen tarief, maar een rekenvoorbeeld.
Btw zit niet in de uitkomst: het tarief is exclusief btw. Laat je echte belastingdruk uitrekenen door een boekhouder, of gebruik de rekentool op de site van de KVK. Je tarief moet uiteindelijk ook passen bij wat klanten in jouw vak betalen.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?
Tel je gewenste inkomen vóór belasting op bij je bedrijfskosten en deel dat door je declarabele uren per jaar. De calculator doet die stappen voor je.
Hoeveel declarabele uren per week is realistisch?
Dat verschilt per vak, maar je bent altijd tijd kwijt aan acquisitie en administratie. De KVK noemt 50 tot 60% van je werkuren een mooi doel voor starters.
Welk belastingpercentage moet ik invullen?
Een schatting van het deel van je winst dat naar inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw gaat. Dat hangt af van je winst en aftrekposten; vraag je boekhouder om een realistisch percentage.
Is mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?
Exclusief. Bovenop je tarief reken je meestal 21% of 9% btw, afhankelijk van je dienst, tenzij je onder een vrijstelling valt.
Is het dagtarief gewoon acht keer het uurtarief?
In deze calculator wel. Veel zzp'ers geven een kleine korting op hele dagen of rekenen een projectprijs; zorg dat die nog steeds op je benodigde omzet uitkomt.