Calculadora de punto de equilibrio

Cómo usar esta calculadora

1. Escribe tus Costes fijos del periodo: alquiler, software, sueldos y otros gastos que no cambian con las ventas.
2. Indica el Precio por unidad y el Coste variable por unidad (materiales, embalaje, comisiones).
3. Si quieres, añade un Beneficio objetivo para ver las unidades necesarias para lograrlo.
4. Lee las Unidades del punto de equilibrio, las Ventas del punto de equilibrio y el margen de contribución, y revisa la tabla de escenarios.

Qué significa el punto de equilibrio

Es el nivel de ventas en el que los ingresos igualan a los costes: ni ganas ni pierdes. Por debajo hay pérdidas; por encima, beneficio. Cada unidad vendida aporta una parte de su precio a cubrir los costes fijos, y esa parte se llama margen de contribución.

Unidades de equilibrio = (Costes fijos + Beneficio objetivo) ÷ (Precio − Coste variable)

• Costes fijos = costes que no dependen de las unidades vendidas
• Precio − Coste variable = margen de contribución por unidad
• Beneficio objetivo = 0 si solo buscas el equilibrio
• Ventas de equilibrio = unidades × precio, con las unidades redondeadas hacia arriba

Dividiendo los costes fijos (más el beneficio que quieres) entre el margen de contribución obtienes las unidades necesarias. La calculadora las redondea hacia arriba, porque no se vende media unidad.

Ejemplo: un pequeño negocio de velas

Imagina costes fijos de 4.000 € al mes, un precio de 25 € por vela y un coste variable de 11 €. El margen de contribución es de 14 € por unidad (un 56 % del precio). Necesitas vender 286 unidades, es decir, 7.150 € en ventas, para cubrir costes.

Si además quieres ganar 1.500 € al mes, necesitas 393 unidades y 9.825 € en ventas. La tabla de la calculadora muestra qué pasa con 25 %, 50 %, 150 % o 200 % del volumen de equilibrio.

Cómo usar el resultado

Compara las unidades de equilibrio con lo que realmente vendes o puedes vender. Si necesitas 286 velas al mes y tu mercado absorbe 150, el negocio no es viable con esos costes y conviene cambiar algo. Si las superas con holgura, tienes margen de seguridad para absorber meses malos.

Úsalo también antes de una inversión: un local más caro o un empleado nuevo sube los costes fijos y desplaza el punto de equilibrio. Cálculos complementarios son el margen de beneficio y el ROI.

Cómo reducir tu punto de equilibrio

Hay cuatro palancas: bajar los costes fijos (negociar el alquiler, compartir espacio), bajar el coste variable (comprar al por mayor, cambiar de proveedor), subir el precio o mejorar la mezcla de productos. Un pequeño aumento del margen de contribución reduce mucho las unidades necesarias.

Antes de bajar precios para vender más, calcula el efecto con la calculadora de descuento: un descuento reduce el margen y exige más unidades para llegar al mismo punto.

Errores frecuentes

Clasificar mal los costes es el error principal: el alquiler es fijo, pero los embalajes y las comisiones por venta son variables. Otro error es olvidar tu propio sueldo o las cotizaciones de autónomo entre los costes fijos, o calcular con precios que incluyen IVA.

Si el precio es menor o igual que el coste variable, la calculadora avisa: cada venta aumenta la pérdida y no existe punto de equilibrio.

Supuestos y límites

El modelo supone un precio y un coste variable constantes, y costes fijos que no cambian con el volumen. En la práctica los costes pueden subir por tramos y los precios dependen de la demanda. Tampoco considera impuestos ni el momento de los cobros y pagos.

Úsalo como una primera aproximación y revísalo cuando cambien tus costes. Para un plan de negocio, valora contrastarlo con un asesor.

Preguntas frecuentes