Калькулятор точки безубыточности

Как пользоваться калькулятором

1. В поле Постоянные расходы укажите затраты за период, которые не зависят от продаж: аренда, оклады, связь, бухгалтерия. Берите один и тот же период для всех полей, обычно месяц.
2. В Цена за единицу введите среднюю цену продажи одной единицы без скидок, которые вы не даёте всем.
3. В Переменные затраты на единицу запишите всё, что тратится на каждую продажу: сырьё, упаковку, эквайринг, комиссию маркетплейса, сдельную оплату.
4. Если нужна не просто окупаемость, а прибыль, заполните Целевая прибыль. Оставьте 0, чтобы найти точку, где прибыль равна нулю.

Как считается точка безубыточности

Каждая продажа приносит маржинальный доход: цену минус переменные затраты на эту единицу. Именно из этих денег оплачиваются постоянные расходы. Когда сумма маржинального дохода сравнялась с постоянными расходами, бизнес вышел в ноль.

Q = (FC + П) ÷ (Ц − VC);  Выручка = Q × Ц

• Q = объём продаж в штуках, при котором достигается цель
• FC = постоянные расходы за период
• П = целевая прибыль (0 для точки безубыточности)
• Ц = цена за единицу
• VC = переменные затраты на единицу; Ц − VC = маржинальный доход на единицу

Если вы хотите заработать сверх этого, целевая прибыль просто добавляется к постоянным расходам: её тоже нужно «покрыть» маржинальным доходом.

Пример: кофейня с постоянными расходами 300 000 ₽ в месяц

Аренда, зарплаты и прочие постоянные расходы небольшой кофейни составляют 300 000 ₽ в месяц. Средний чек на напиток 350 ₽, а зерно, молоко, стакан и эквайринг обходятся в 150 ₽ на чашку.

Маржинальный доход с чашки равен 200 ₽, коэффициент маржинального дохода 57,14 %. Чтобы выйти в ноль, нужно продать 1 500 чашек в месяц, то есть получить выручку 525 000 ₽. При 30 рабочих днях это 50 чашек в день.

Если вы хотите зарабатывать 100 000 ₽ в месяц сверх расходов, укажите это в поле целевой прибыли: понадобится уже 2 000 чашек и выручка 700 000 ₽.

Как пользоваться результатом

Сравните точку безубыточности с реальной ёмкостью: сколько клиентов проходит мимо, сколько заказов вы можете физически выполнить, сколько продаёте сейчас. Если для выхода в ноль нужно работать на пределе возможностей, модель хрупкая: любая просадка спроса сразу даёт убыток.

Полезно посчитать запас прочности: на сколько процентов фактические продажи выше точки безубыточности. При продажах 1 800 чашек запас составит 300 чашек, или примерно шестую часть объёма.

Коэффициент маржинального дохода подсказывает, сколько копеек с каждого рубля выручки идёт на покрытие постоянных расходов. Если вы считаете в выручке, а не в штуках, делите постоянные расходы на этот коэффициент.

Как снизить точку безубыточности

Рычагов три: цена, переменные затраты и постоянные расходы. Небольшое повышение цены часто действует сильнее всего. В примере цена 400 ₽ вместо 350 ₽ поднимает маржинальный доход до 250 ₽, и точка безубыточности падает до 1 200 чашек и 480 000 ₽ выручки.

Переменные затраты снижают закупкой у других поставщиков, сменой тарифа эквайринга или упаковки. Постоянные расходы режут осторожнее: экономия на аренде в проходном месте может стоить вам половины клиентов.

Проверьте, как цена и наценка связаны с маржой, в калькуляторе маржинальности и калькуляторе наценки.

Допущения и ограничения

Модель линейная: цена и переменные затраты на единицу одинаковы при любом объёме. В жизни бывают оптовые скидки поставщиков, акции для покупателей и ступенчатый рост постоянных расходов, например второй бариста при большом потоке.

Если у вас много товаров, используйте средневзвешенную цену и средние переменные затраты с учётом структуры продаж. Калькулятор не учитывает налоги на прибыль, НДС внутри цены и разрывы во времени между расходами и поступлением денег. Для решения об открытии бизнеса дополнительно посмотрите срок окупаемости вложений.

Частые вопросы