Så använder du kalkylatorn
- Fyll i Fasta kostnader för perioden du räknar på, till exempel en månad: lokalhyra, löner, försäkringar och abonnemang.
- Ange Pris per enhet exklusive moms och Rörlig kostnad per enhet, alltså material, förpackning, frakt och transaktionsavgifter.
- Vill du se vad som krävs för att tjäna pengar, fyll i ett Vinstmål. Med 0 får du den rena nollpunkten.
- Läs av Antal enheter vid nollpunkt, Nollpunktsomsättning och Täckningsbidrag per enhet, och titta i tabellen på resultatet vid andra volymer.
Vad nollpunkten är
Nollpunkten, på engelska break even, är den försäljningsvolym där intäkterna är exakt lika stora som kostnaderna. Säljer du mindre går du med förlust, säljer du mer blir varje extra enhet vinst.
Nollpunkt (antal) = (Fasta kostnader + Vinstmål) ÷ (Pris − Rörlig kostnad)- Fasta kostnader = kostnader som är desamma oavsett hur mycket du säljer
- Pris − Rörlig kostnad = täckningsbidrag per enhet
- Täckningsgrad = täckningsbidraget i procent av priset
- Vinstmål = 0 för den rena nollpunkten
- Nollpunktsomsättning = antal (avrundat uppåt) × pris
Nyckeln är täckningsbidraget: det som blir kvar av priset när den rörliga kostnaden är betald. Täckningsbidraget ska först täcka de fasta kostnaderna. När de är täckta är resten vinst.
Exempel: en liten webbutik
Du har fasta kostnader på 60 000 kr i månaden. Varje produkt säljs för 250 kr exklusive moms och kostar 110 kr i inköp, förpackning och frakt. Täckningsbidraget blir 140 kr per enhet, en täckningsgrad på 56 %.
Nollpunkten ligger på 429 enheter i månaden, vilket motsvarar en omsättning på 107 250 kr. Vill du dessutom tjäna 30 000 kr i månaden behöver du sälja 643 enheter, alltså 160 750 kr.
Tabellen visar hur känsligt det är: vid 214 sålda enheter blir förlusten 30 040 kr, vid 643 enheter blir vinsten 30 020 kr och vid 857 enheter 59 980 kr.
Så använder du resultatet
Jämför nollpunkten med vad du realistiskt kan sälja. Om du behöver 429 enheter och tror på 300, räcker det inte att hoppas. Då behöver priset, kostnaderna eller affärsidén ändras. Skillnaden mellan förväntad försäljning och nollpunkten är din säkerhetsmarginal.
Testa förändringar innan du gör dem: höj priset med 20 kr, pressa inköpet med 10 kr eller sänk de fasta kostnaderna och se hur nollpunkten flyttar sig. Kontrollera marginalen med vinstmarginalkalkylatorn och effekten av kampanjer med rabattkalkylatorn.
Så sänker du nollpunkten – och vanliga misstag
Det finns tre spakar: lägre fasta kostnader, lägre rörlig kostnad per enhet eller högre pris. Ett högre pris ger störst effekt eftersom det ökar täckningsbidraget på varje enhet, men det kan minska efterfrågan.
Vanliga misstag är att glömma din egen lön, att räkna med priser inklusive moms och att blanda perioder, till exempel årshyra mot månadsförsäljning. Kostnader som ser fasta ut, som marknadsföring, kan behöva öka för att du ska nå volymen. En investering kan du bedöma separat med ROI-kalkylatorn.
Antaganden och begränsningar
Kalkylen räknar med en produkt, ett fast pris och en fast rörlig kostnad per enhet, och med att de fasta kostnaderna inte ändras när du växer. I verkligheten har du ofta flera produkter, rabatter och trappstegskostnader, som en ny anställd vid en viss volym. Skatt, moms och betalningstider ingår inte.
Använd resultatet som en planeringssiffra, inte som en prognos. Om priset inte är högre än den rörliga kostnaden visar kalkylen en varning, eftersom ingen volym då kan ge nollresultat. Inför en start kan det vara klokt att gå igenom kalkylen med en redovisningskonsult.
Vanliga frågor
Hur räknar man ut break even?
Dela de fasta kostnaderna med täckningsbidraget per enhet, alltså pris minus rörlig kostnad. Svaret avrundat uppåt är antalet enheter du måste sälja.
Vad är skillnaden mellan täckningsbidrag och täckningsgrad?
Täckningsbidraget är kronor per enhet som blir kvar efter rörliga kostnader. Täckningsgraden är samma sak uttryckt i procent av priset.
Ska jag räkna med eller utan moms?
Utan moms. Momsen du tar ut av kunden ska betalas vidare till Skatteverket och är inte en intäkt för företaget.
Hur räknar jag nollpunkten i kronor?
Multiplicera antalet enheter vid nollpunkten med priset, eller dela de fasta kostnaderna med täckningsgraden.
Ändras nollpunkten över tid?
Ja. Varje förändring av pris, inköpskostnad eller fasta kostnader flyttar den, så räkna om när något av det ändras.