Freelance Saatlik Ücret Hesaplama

Bu hesaplama aracı nasıl kullanılır

1. Hedef yıllık gelir alanına vergi ve kesintiler sonrası elinize geçmesini istediğiniz yıllık tutarı yazın.
2. Yıllık işletme giderleri alanına yazılım, ekipman, muhasebeci, internet ve çalışma alanı gibi giderlerin yıllık toplamını girin.
3. Vergi ve SGK kesintileri alanına kârınızdan gidecek toplam payı tahmini olarak yazın; oranı mali müşavirinizle teyit edin.
4. Haftalık faturalanabilir saat ve Yılda izinli hafta alanlarını doldurun, ardından Gereken saatlik ücret ve Günlük ücret (8 saat) sonuçlarına bakın.

Ücret nasıl hesaplanıyor?

Hesaplayıcı elinizde kalmasını istediğiniz gelirden başlar ve onu vergi ile sosyal güvenlik kesintileri için brütleştirir. Ardından işletme giderlerini ekleyerek bir yılda faturalamanız gereken ciroyu bulur. Bu ciroyu gerçekten faturalayabileceğiniz saatlere böler.

Ücret = (Gelir ÷ (1 − Vergi ÷ 100) + Giderler) ÷ (Haftalık saat × (52 − İzinli hafta))

• Gelir = hedeflenen yıllık net gelir
• Vergi = kârdan giden vergi ve SGK (Bağ-Kur) payı, yüzde olarak
• Giderler = yıllık işletme giderleri
• Haftalık saat = çalışılan değil, faturalanan saat

Yalnızca faturalanabilir saatler sayılır. Teklif hazırlama, müşteri bulma, fatura kesme, muhasebe ve yazışmalara giden zaman ücretsizdir; bu yüzden faturalanabilir saatler tam bir çalışma haftasından çok daha azdır.

Örnek: yılda 1.200.000 TL net hedef

Yılda 1.200.000 TL net kazanmak istiyorsunuz; giderleriniz 120.000 TL, vergi ve SGK payı %25, haftada 25 saat faturalıyorsunuz ve yılda 6 hafta izin yapıyorsunuz. Yılda 1.720.000 TL ciro yapmanız, yani ayda 143.333,33 TL faturalamanız gerekir. 1.150 faturalanabilir saatle saatlik ücret 1.495,65 TL, 8 saatlik günlük ücret 11.965,22 TL olur.

Faturalanabilir saatleri haftada 30'a çıkarırsanız aynı gelir için saatte 1.246,38 TL yeterlidir. Takviminizi doldurmak, fiyatınızı yükseltmek kadar önemlidir.

Sonucu nasıl kullanmalı?

Çıkan ücreti bir fiyat listesi değil, bir alt sınır olarak görün. İş uzmanlık gerektiriyorsa, acilse ya da müşteri için yüksek değer taşıyorsa daha fazla isteyin. Tahmin ettiğiniz saatten daha hızlı bitirebileceğiniz işlerde proje bazlı sabit fiyat vermeyi düşünün.

Rakamı bir maaşlı iş karşılığıyla saatlik ücretten maaş hesaplama aracında karşılaştırın. Bordrolu bir çalışan ücretli izin, ikramiye ve işveren SGK katkısı da alır; bu yüzden serbest çalışan ücretinin, sizi aynı noktaya getirmek için belirgin biçimde yüksek olması gerekir.

Ücreti müşterinize sunarken saatlik rakam yerine günlük ya da proje bazlı fiyat vermek çoğu zaman daha kolay kabul görür. Yine de iç hesabınızı saatlik ücretten yapın; böylece bir projenin tahmin ettiğinizden uzun sürmesi durumunda gerçekte saatte ne kazandığınızı görebilirsiniz.

Yüksek enflasyonda ücret güncelleme

Fiyatların hızlı arttığı dönemlerde bir yıl önce belirlediğiniz ücret reel olarak erir. Hedef gelirinizi ve giderlerinizi her yıl ya da altı ayda bir güncelleyip hesabı yeniden yapın. Uzun süreli sözleşmelerde ücretin belirli aralıklarla güncelleneceğini baştan yazmak, sonradan pazarlık etmekten kolaydır. Zamanın etkisini görmek için maaş zammı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Yurt dışı müşterilerle döviz üzerinden çalışıyorsanız ücreti dövizle belirleyip TL karşılığını düzenli kontrol edin; kur dalgalanmaları gelirinizi iki yönde de etkiler.

Sık yapılan hatalar

• Haftada 40 saat faturalayacağını varsaymak; çoğu serbest çalışan çok daha azını faturalar.
• İzin, resmi tatil, bayram ve hastalık günlerini unutmak.
• Yazılım lisansları, bilgisayar, muhasebeci ücreti ve internet gibi giderleri atlamak.
• Vergi ve Bağ-Kur primini düşük tahmin etmek; gerçek oranı mali müşavirinize sorun.
• Geç ödemeler ve projeler arası boşluklar için pay bırakmamak; acil durum fonu hesaplama ile bir tampon oluşturun.

Varsayımlar ve sınırlar

Vergi oranı gelire uygulanan tek bir sabit yüzde olarak alınır; bu, artan oranlı gelir vergisini ve indirilebilir giderleri basitleştirir. Faturaya eklenen KDV, stopaj, genç girişimci istisnası gibi özel durumlar, BES katkısı, özel sağlık sigortası, tahsil edilemeyen alacaklar ve işsiz geçen dönemler modellenmez. Emeklilik ya da sağlık giderlerini hesaba katmak için bunları işletme giderlerine ekleyin.

Sıkça sorulan sorular