Cómo usar esta calculadora
- Escribe tus Ingresos anuales objetivo, lo que quieres quedarte después de impuestos y gastos.
- Añade los Costes del negocio al año (herramientas, software, gestoría, seguros) y el porcentaje de Impuestos y cotizaciones sociales.
- Indica las Horas facturables por semana de forma realista y las Semanas libres al año (vacaciones, festivos, bajas).
- Lee la Tarifa por hora necesaria, la tarifa por día y la facturación mensual objetivo.
Cómo se calcula la tarifa
Primero se calcula cuánto debes facturar al año: tu objetivo neto, aumentado para cubrir impuestos y cotizaciones, más los gastos del negocio. Después se divide entre las horas que realmente puedes cobrar, que son bastantes menos que las horas que trabajas, porque parte del tiempo se va en presupuestos, administración, formación y clientes que no pagan a tiempo.
Tarifa = (Ingreso ÷ (1 − Impuestos ÷ 100) + Gastos) ÷ (Horas por semana × (52 − Semanas libres))- Ingreso = lo que quieres quedarte al año tras impuestos
- Impuestos = porcentaje que reservas para IRPF y cuota de autónomos
- Gastos = costes anuales del negocio, antes de impuestos
- Horas por semana = horas que facturas de verdad, no las que trabajas
- Semanas libres = vacaciones, festivos y días de baja o formación
El resultado es una tarifa mínima: por debajo de ella no llegas a tu objetivo.
Ejemplo: 30.000 € netos al año
Con un objetivo de 30.000 €, 3.000 € de gastos, un 30 % de impuestos y cotizaciones, 25 horas facturables a la semana y 6 semanas libres, necesitas facturar 45.857,14 € al año, unos 3.821,43 € al mes. Son 1.150 horas facturables, de modo que la tarifa mínima es de 39,88 € por hora, o 319,01 € por jornada de 8 horas.
Si consigues facturar 30 horas a la semana y reduces las semanas libres a 5, las horas facturables suben a 1.410 y la tarifa baja a 32,52 € por hora. La misma facturación anual se reparte entre más horas, y por eso las horas facturables son la variable que más mueve el resultado.
Cómo usar el resultado
Usa la cifra como suelo, no como precio final. Añade margen para los meses sin trabajo, el riesgo de impago y el valor de tu experiencia. Si tus clientes pagan menos de esa tarifa, tienes tres vías: subir precios, reducir gastos o aumentar las horas facturables.
Si prefieres cobrar por proyecto, divide el precio entre las horas estimadas y comprueba que sale por encima de tu tarifa mínima. Compara también con un empleo por cuenta ajena con la calculadora de sueldo por hora y valora una subida de tarifas con la calculadora de aumento de sueldo.
Errores frecuentes
- Contar 40 horas facturables a la semana: casi nunca es realista.
- Olvidar vacaciones, festivos y bajas, que no generan ingresos.
- Calcular los impuestos sobre el ingreso neto en vez de sobre la facturación.
- No reservar nada para el fondo de emergencia ni para la jubilación; la calculadora de fondo de emergencia te ayuda a dimensionarlo.
Supuestos y límites
El porcentaje de impuestos se aplica como una cifra única y fija. En la práctica, el IRPF es progresivo y la cuota de autónomos depende de tus rendimientos netos, y el IVA no forma parte de la tarifa. Consulta a un gestor para estimar tu carga real. La calculadora tampoco incluye retrasos de cobro ni periodos sin clientes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi precio por hora como autónomo?
Divide la facturación anual que necesitas (objetivo neto ajustado por impuestos más gastos) entre tus horas facturables reales al año.
¿Qué porcentaje de impuestos debo poner?
Suma lo que reservas para IRPF y cuota de autónomos sobre tus ingresos. Si dudas, pregunta a tu gestor y prueba varios valores.
¿Por qué no uso 40 horas a la semana?
Porque parte de tu jornada se dedica a tareas que no se cobran: propuestas, administración, formación y gestión de clientes.
¿El IVA va incluido en la tarifa?
No. El IVA se añade a la factura y se ingresa a Hacienda, por lo que no es un ingreso tuyo.