Калькулятор стоимости часа работы фрилансера

Как пользоваться калькулятором

1. Введите Желаемый годовой доход — сколько хотите получать на руки за год.
2. Укажите Расходы бизнеса в год: техника, программы, связь, коворкинг, обучение.
3. Задайте Налоги и взносы в процентах — для самозанятого это ставка НПД (см. ниже).
4. Укажите Оплачиваемых часов в неделю и Недель отпуска в год, затем посмотрите Нужная почасовая ставка и Дневная ставка (8 часов).

Как считается ставка

Сначала калькулятор находит выручку, которая нужна, чтобы после налога остался желаемый доход, и добавляет к ней расходы. Затем делит её на количество оплачиваемых часов за год: часы в неделю, умноженные на рабочие недели.

Ставка = (доход / (1 − налог) + расходы) / (часы в неделю × (52 − недели отдыха))

• доход — желаемый доход на руки за год
• налог — налоги и взносы в долях (6 % = 0,06)
• расходы — расходы на работу за год
• часы — оплачиваемые часы в неделю

Ключевое слово — оплачиваемые. Поиск клиентов, переписка, счета, обучение и правки «в подарок» тоже занимают время, но за них никто не платит. Поэтому у фрилансера обычно меньше оплачиваемых часов, чем рабочих.

Пример: 1 500 000 ₽ в год на руки

Самозанятый хочет получать 1 500 000 ₽ в год (125 000 ₽ в месяц), тратит на работу 60 000 ₽ в год, платит налог 6 %, работает 25 оплачиваемых часов в неделю и отдыхает 6 недель.

Нужная выручка — 1 655 744,68 ₽ в год, или 137 978,72 ₽ в месяц. Оплачиваемых часов в год — 1 150. Ставка — 1 439,78 ₽ в час, дневная ставка за 8 часов — 11 518,22 ₽.

Если реально оплачиваемых часов только 20 в неделю, ставка вырастает до 1 799,72 ₽ в час, а за год остаётся 920 оплачиваемых часов.

Самозанятые и налог

На налоге на профессиональный доход (НПД) ставка — 4 % с доходов от физических лиц и 6 % — от организаций и ИП, а доход за год не должен превышать 2,4 млн ₽. Самозанятые не платят обязательные фиксированные взносы, поэтому пенсионные права и больничные нужно обеспечивать самостоятельно. Проверяйте актуальные условия в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС.

Учтите нюанс: НПД платится со всей выручки, расходы его не уменьшают. Калькулятор начисляет налог только на желаемый доход, а расходы прибавляет без налога, поэтому при НПД нужная ставка будет чуть выше — можно немного увеличить поле налога. Если вы ИП на другой системе, введите свою совокупную нагрузку налогов и взносов.

Как использовать результат

• Считайте ставку минимальной: ниже неё вы работаете себе в убыток по сравнению с целью.
• Сравните со ставками на рынке для вашей специализации и опыта.
• Заложите отпуск и больничные — у фрилансера их никто не оплачивает. Отложите на них в финансовую подушку.
• Сравните с предложением на зарплате в калькуляторе почасовой оплаты — с учётом того, что работодатель платит отпуск и взносы.
• Откладывайте на пенсию самостоятельно — посчитайте сумму в пенсионном калькуляторе.

Частые ошибки

• Считать 40 оплачиваемых часов в неделю и 52 рабочие недели.
• Забывать про налог и расходы на технику и программы.
• Не повышать ставку годами — инфляция съедает доход, проверьте это в калькуляторе повышения зарплаты.
• Не учитывать время на поиск клиентов и простои между проектами.

Допущения и ограничения

Калькулятор использует одну ставку налога на всю сумму и ровную загрузку в течение года. Он не учитывает лимиты налоговых режимов, страховые взносы сверх указанного процента и сезонность заказов. Налоговые условия меняются — уточняйте их на сайте ФНС или у бухгалтера.

Частые вопросы