Cách sử dụng công cụ này
- Nhập Thu nhập năm mục tiêu mà bạn muốn mang về sau thuế (ví dụ 30 triệu đồng một tháng là 360 triệu đồng một năm).
- Nhập Chi phí kinh doanh mỗi năm: phần mềm, thiết bị, internet, không gian làm việc, bảo hiểm tự đóng.
- Nhập Thuế và bảo hiểm xã hội theo phần trăm lợi nhuận, rồi Giờ tính phí mỗi tuần (chỉ giờ bán được cho khách) và Số tuần nghỉ mỗi năm.
- Đọc giá theo giờ cần có, doanh thu cần mỗi năm và mỗi tháng, số giờ tính phí và giá theo ngày.
Mức giá được tính ngược thế nào
Công cụ đi ngược từ thu nhập bạn muốn mang về: cộng thuế để ra thu nhập trước thuế, cộng chi phí kinh doanh để ra doanh thu cần có, rồi chia cho số giờ thật sự bán được trong năm.
Giá giờ = (Thu nhập ÷ (1 − Thuế ÷ 100) + Chi phí) ÷ (Giờ mỗi tuần × (52 − Tuần nghỉ))- Thu nhập = thu nhập mong muốn mang về mỗi năm
- Thuế = tỷ lệ thuế và các khoản đóng góp trên lợi nhuận
- Chi phí = chi phí kinh doanh mỗi năm
- Giờ mỗi tuần = số giờ có tính phí, không phải số giờ làm
Số giờ tính phí không phải số giờ bạn làm việc. Tìm khách, báo giá, họp, quản lý tài khoản và học thêm đều tốn thời gian nhưng không ra tiền trực tiếp.
Ví dụ: mục tiêu 360 triệu đồng một năm
Muốn mang về 360 triệu đồng, chi phí 36 triệu đồng, thuế 10%, bán 25 giờ mỗi tuần và nghỉ 6 tuần. Doanh thu cần có là 436 triệu đồng một năm (khoảng 36,33 triệu đồng một tháng), số giờ tính phí là 1.150 giờ.
Giá theo giờ cần có là khoảng 379.130 đồng, tương đương khoảng 3,03 triệu đồng cho một ngày làm 8 giờ. Nếu chỉ bán được 20 giờ mỗi tuần, giá theo giờ phải tăng lên khoảng 473.913 đồng (giá ngày 3,79 triệu đồng) để cùng đạt mục tiêu.
Dùng kết quả để báo giá
Đây là mức giá tối thiểu để đạt thu nhập mục tiêu, không phải giá nên đòi. Hãy so với mặt bằng giá của lĩnh vực bạn làm và kinh nghiệm của mình, rồi cộng thêm biên an toàn cho các tháng ít việc.
Báo giá theo dự án thường có lợi hơn theo giờ khi bạn làm nhanh, miễn là bạn ước lượng đúng số giờ. Quy đổi với lương làm công bằng công cụ lương theo giờ, và so mức tăng tương ứng với công cụ tăng lương.
Những lỗi thường gặp
- Tính cả giờ không ra tiền thành giờ tính phí, khiến giá quá thấp.
- Quên các khoản làm công ăn lương thường có sẵn như nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm, hưu trí.
- Không dự phòng tháng vắng khách; xem công cụ quỹ khẩn cấp.
- Không đưa tiền đóng bảo hiểm hay tiết kiệm hưu trí vào chi phí; bạn có thể dùng công cụ hưu trí để biết cần dành bao nhiêu.
Giả định và giới hạn
Thuế là một tỷ lệ cố định, đơn giản hóa hệ thống lũy tiến và không tách riêng chi phí được trừ. Công cụ không tính bảo hiểm sức khỏe, hưu trí, nghỉ thai sản, nợ khó đòi hay thời gian không có việc; hãy cộng các khoản này vào chi phí hằng năm nếu bạn tự đóng. Hãy kiểm tra quy định thuế hiện hành cho người làm tự do trước khi chốt mức giá.
Câu hỏi thường gặp
Cách tính giá freelancer theo giờ?
Lấy doanh thu cần có trong năm chia cho số giờ tính phí trong năm. Doanh thu cần có gồm thu nhập mục tiêu, thuế và chi phí kinh doanh.
Bao nhiêu giờ tính phí mỗi tuần là thực tế?
Nhiều người chỉ bán được một phần số giờ làm việc, vì còn tìm khách và việc hành chính. Hãy bắt đầu với mức thận trọng.
Nên báo giá theo giờ hay theo dự án?
Theo giờ an toàn khi phạm vi chưa rõ. Theo dự án tốt khi bạn ước lượng chắc và muốn hưởng lợi từ việc làm nhanh.
Nên nhập thuế bao nhiêu?
Nhập tỷ lệ thuế và đóng góp bạn dự kiến trên lợi nhuận. Hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế để biết quy định hiện hành.
Giá theo ngày có bằng 8 lần giá giờ không?
Về cách tính là bằng, nhưng bạn có thể đặt giá ngày thấp hơn một chút cho khách đặt trọn ngày, nếu vẫn đủ đạt mục tiêu.