Jak korzystać z kalkulatora
- Wpisz Stawka godzinowa brutto. Jeśli masz pensję miesięczną, podziel ją przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu.
- Podaj Godziny podstawowe tygodniowo, zwykle 40 przy pełnym etacie.
- Wpisz Nadgodziny tygodniowo i Mnożnik za nadgodziny: 1,5 dla dodatku 50%, 2 dla dodatku 100%.
- Odczytaj Wynagrodzenie za nadgodziny, Wynagrodzenie tygodniowe i Roczne wynagrodzenie z nadgodzinami.
Jak liczy się wynagrodzenie za nadgodziny
Za każdą godzinę nadliczbową przysługuje normalne wynagrodzenie plus dodatek. Kodeks pracy przewiduje dodatek 100% m.in. za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta, które nie są dla Ciebie dniami pracy, oraz 50% za nadgodziny w pozostałe dni. Stąd mnożnik 2 albo 1,5.
Wynagrodzenie tygodniowe = S · H + S · M · N- S = stawka godzinowa brutto
- H = godziny podstawowe tygodniowo
- N = nadgodziny tygodniowo
- M = mnożnik za nadgodziny (1,5 przy dodatku 50%, 2 przy dodatku 100%)
- Rocznie = wynagrodzenie tygodniowe · 52
Kalkulator mnoży stawkę godzinową przez mnożnik i liczbę nadgodzin, a potem dodaje wynagrodzenie za godziny podstawowe. Wynik roczny zakłada 52 takie same tygodnie.
Przykład: 40 zł za godzinę i 2 nadgodziny tygodniowo
Zarabiasz 40 zł brutto za godzinę, pracujesz 40 godzin tygodniowo i dokładasz 2 nadgodziny z dodatkiem 50%. Stawka za nadgodzinę wynosi 60 zł, za nadgodziny dostajesz 120 zł tygodniowo, a razem z wynagrodzeniem podstawowym 1 600 zł – 1 720 zł tygodniowo.
W skali roku nadgodziny dają 6 240 zł, a całe wynagrodzenie z nadgodzinami to 89 440 zł brutto. Przy dodatku 100% stawka rośnie do 80 zł, nadgodziny dają 8 320 zł rocznie, a całość 91 520 zł.
Limity i czas wolny zamiast pieniędzy
Kodeks pracy ogranicza liczbę nadgodzin wynikających ze szczególnych potrzeb pracodawcy do 150 godzin w roku kalendarzowym, chyba że układ zbiorowy, regulamin lub umowa przewiduje inny limit. Dwie nadgodziny co tydzień przez cały rok to 104 godziny, więc mieszczą się w tym limicie.
Zamiast dodatku pracodawca może udzielić czasu wolnego. Na Twój wniosek przysługuje on w tym samym wymiarze, a z inicjatywy pracodawcy w wymiarze o połowę większym. Wtedy dodatek pieniężny nie przysługuje.
Najczęstsze błędy
- Liczenie dodatku od pensji netto – dodatek liczy się od wynagrodzenia brutto.
- Przyjmowanie stałej stawki godzinowej przy pensji miesięcznej, gdy liczba godzin pracy różni się w poszczególnych miesiącach.
- Stosowanie dodatku 50% do nadgodzin w nocy, niedziele lub święta, gdzie zwykle należy się 100%.
- Pomijanie nadgodzin w ewidencji czasu pracy – bez niej trudno później dochodzić wynagrodzenia.
Założenia i ograniczenia
Kalkulator pokazuje kwoty brutto i nie odlicza składek ZUS ani zaliczki na podatek, więc kwota na rękę będzie niższa. Nie rozróżnia nadgodzin dobowych i tygodniowych, systemów równoważnych ani okresów rozliczeniowych dłuższych niż tydzień. Nie dotyczy też umów cywilnoprawnych i B2B, gdzie zasady ustala umowa.
W sprawach spornych sprawdź regulamin pracy lub zapytaj Państwową Inspekcję Pracy. Ile zarabiasz w skali miesiąca i roku, przeliczysz w przeliczniku stawki godzinowej na pensję, a wpływ podwyżki stawki w kalkulatorze podwyżki.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi dodatek za nadgodziny?
Według Kodeksu pracy 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy oraz w dniu wolnym za pracę w niedzielę lub święto, a 50% w pozostałych przypadkach. Szczegóły i wyjątki opisuje art. 151¹.
Jak obliczyć stawkę godzinową przy pensji miesięcznej?
Podziel pensję zasadniczą brutto przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu. Ta liczba się zmienia, więc stawka za nadgodziny może być inna w każdym miesiącu.
Czy mogę odmówić pracy w nadgodzinach?
Polecenie pracy w nadgodzinach jest co do zasady wiążące, jeśli spełnia warunki z Kodeksu pracy. Są jednak grupy pracowników, których nie wolno zatrudniać w nadgodzinach, np. kobiety w ciąży.
Czy nadgodziny na B2B są płatne z dodatkiem?
Nie z mocy prawa. Na kontrakcie B2B o stawce za dodatkowe godziny decyduje umowa; kalkulator możesz wtedy użyć z mnożnikiem 1.
Czy nadgodziny wliczają się do podstawy urlopu?
Wynagrodzenie za nadgodziny może wpływać na wynagrodzenie urlopowe, ale zasady jego liczenia są szczegółowe. Sprawdź je w przepisach o wynagrodzeniu za urlop lub zapytaj dział kadr.