طريقة استخدام الحاسبة
- أدخل تكلفة الأصل شاملة تكاليف الشراء والتركيب.
- أدخل قيمة الخردة المتوقعة في نهاية العمر، والعمر الإنتاجي بالسنوات.
- اختر الطريقة: القسط الثابت أو القسط المتناقص المضاعف أو مجموع أرقام السنوات.
- اقرأ استهلاك السنة الأولى وإجمالي الاستهلاك، وتابع الجدول لترى القيمة الدفترية كل سنة.
ما هو الاستهلاك وكيف يُحسب
الاستهلاك (أو الإهلاك) هو توزيع تكلفة الأصل الثابت على سنوات استخدامه بدل تسجيلها مصروفًا مرة واحدة. المبلغ القابل للاستهلاك هو التكلفة ناقص قيمة الخردة، أي القيمة التي تتوقع بيع الأصل بها في النهاية.
القسط الثابت = (التكلفة − الخردة) ÷ العمر الإنتاجي- القسط المتناقص المضاعف: استهلاك السنة = القيمة الدفترية أول السنة × (2 ÷ العمر)، دون النزول تحت قيمة الخردة
- مجموع أرقام السنوات: استهلاك السنة = (التكلفة − الخردة) × السنوات المتبقية ÷ مجموع أرقام السنوات
- مجموع أرقام السنوات لعمر 5 سنوات = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
- القيمة الدفترية = التكلفة − الاستهلاك المتراكم
طريقة القسط الثابت توزع المبلغ بالتساوي. والطريقتان المتسارعتان، القسط المتناقص المضاعف ومجموع أرقام السنوات، تحمّلان السنوات الأولى استهلاكًا أكبر، وهذا أقرب لأصول تفقد قيمتها بسرعة في البداية كالسيارات والأجهزة.
مثال: معدات بـ 120,000 ريال لخمس سنوات
تكلفة الأصل 120,000 ريال، وقيمة الخردة 20,000 ريال، والعمر 5 سنوات. المبلغ القابل للاستهلاك 100,000 ريال في كل الطرق. بالقسط الثابت يكون استهلاك السنة الأولى 20,000 ريال وكل سنة مثلها، أي نسبة 20% سنويًا، وتنزل القيمة الدفترية من 100,000 إلى 20,000 ريال في السنة الخامسة.
بالقسط المتناقص المضاعف يكون استهلاك السنة الأولى 48,000 ريال، ثم 28,800 ثم 17,280 ثم 5,920 ريال، ولا شيء في السنة الخامسة لأن القيمة الدفترية بلغت الخردة. وبمجموع أرقام السنوات: 33,333.33 ثم 26,666.67 ثم 20,000 ثم 13,333.33 ثم 6,666.67 ريال.
لاحظ أن الطرق الثلاث تستهلك المبلغ نفسه في المجموع، 100,000 ريال، لكنها توزعه بشكل مختلف. بعد سنتين تكون القيمة الدفترية 80,000 ريال بالقسط الثابت، و43,200 ريال بالمتناقص المضاعف، و60,000 ريال بمجموع أرقام السنوات. هذا الفرق يؤثر على الأرباح المسجلة في كل سنة.
أي طريقة تختار
الطريقة يجب أن تعكس كيف يُستهلك الأصل فعلًا وأن تتسق مع السياسات المحاسبية للمنشأة. القسط الثابت هو الأبسط والأكثر استخدامًا، ويناسب المباني والأثاث والأصول التي تخدم بشكل متساوٍ.
الطرق المتسارعة تُظهر أرباحًا أقل في السنوات الأولى وأعلى لاحقًا، ومجموع الاستهلاك في النهاية واحد. أما ما يُقبل لأغراض الزكاة أو الضريبة فقد يختلف عن الدفاتر المحاسبية، فلا تعتمد على الحاسبة لذلك وراجع محاسبًا قانونيًا وتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
استخدامات عملية
- تقدير مصروف الاستهلاك السنوي في قائمة الدخل وخطة الميزانية لمنشأتك الصغيرة.
- معرفة القيمة الدفترية لأصل قبل بيعه لتقدير الربح أو الخسارة الرأسمالية.
- مقارنة الشراء بالاستئجار التشغيلي لسيارة أو معدات؛ جرّب حاسبة تأجير السيارة.
- تقدير الوقت اللازم لاسترداد تكلفة معدات جديدة في حاسبة فترة الاسترداد.
- تقدير الأسعار مع احتساب تكلفة المعدات؛ استخدم حاسبة نقطة التعادل.
الافتراضات وحدود الحاسبة
تفترض الحاسبة أن الأصل بدأ الاستخدام في أول السنة، فلا تحسب استهلاكًا جزئيًا لسنة الشراء. ولا تتحول طريقة القسط المتناقص إلى القسط الثابت في السنوات الأخيرة كما تفعل بعض السياسات؛ بل تتوقف عند بلوغ الخردة.
القيمة الدفترية ليست القيمة السوقية؛ قد تبيع الأصل بأكثر أو أقل منها. النتائج لأغراض التخطيط والتعلم، وللقوائم المالية الرسمية التزم بالمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة واستشر محاسبًا.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الاستهلاك والإهلاك؟
يُستخدم المصطلحان غالبًا بالمعنى نفسه: توزيع تكلفة الأصل الثابت على عمره الإنتاجي. أما الأصول غير الملموسة فيُستخدم لها مصطلح الإطفاء.
كيف أحسب نسبة الاستهلاك بالقسط الثابت؟
اقسم 100% على العمر الإنتاجي. خمس سنوات تعني 20% سنويًا من المبلغ القابل للاستهلاك.
هل الأرض تُستهلك؟
لا، الأرض لا تُستهلك عادة لأن عمرها غير محدود، بينما يُستهلك المبنى المقام عليها.
ماذا لو كانت قيمة الخردة صفرًا؟
يصبح المبلغ القابل للاستهلاك هو التكلفة كاملة، وتنتهي القيمة الدفترية عند صفر في آخر سنة.
لماذا لا يوجد استهلاك في السنة الأخيرة بالقسط المتناقص؟
لأن القيمة الدفترية وصلت إلى قيمة الخردة قبلها، والحاسبة لا تستهلك الأصل تحت الخردة.