Cách sử dụng công cụ này
- Nhập Nguyên giá tài sản, tức số tiền bạn bỏ ra để mua và đưa tài sản vào sử dụng (ví dụ xe 600 triệu đồng).
- Nhập Giá trị thanh lý ước tính khi hết thời gian sử dụng và Thời gian sử dụng theo năm.
- Chọn Phương pháp khấu hao: đường thẳng, số dư giảm dần hoặc tổng số năm.
- Đọc khấu hao năm đầu, tổng khấu hao và bảng từng năm với giá trị còn lại.
Khấu hao đo lường điều gì
Khấu hao phân bổ phần giá trị mất đi của tài sản cố định, như máy móc, xe hay thiết bị, vào từng năm sử dụng thay vì ghi hết một lần lúc mua. Tổng khấu hao bằng nguyên giá trừ giá trị thanh lý ước tính.
Đường thẳng: D = (Nguyên giá − Giá trị thanh lý) ÷ Số năm- D = khấu hao mỗi năm
- Số dư giảm dần (hệ số 2): D = Giá trị còn lại × 2 ÷ Số năm, dừng khi giá trị còn lại bằng giá trị thanh lý
- Tổng số năm: D = (Nguyên giá − Thanh lý) × số năm còn lại ÷ (N × (N + 1) ÷ 2)
Phương pháp đường thẳng chia đều. Số dư giảm dần khấu hao nhiều hơn ở những năm đầu. Tổng số năm cũng dồn nhiều hơn về đầu nhưng giảm đều và mượt hơn.
Ví dụ: tài sản 600 triệu đồng dùng 5 năm
Nguyên giá 600 triệu đồng, thanh lý 100 triệu đồng, 5 năm. Theo đường thẳng, khấu hao mỗi năm là 100 triệu đồng (tỷ lệ 20%), và giá trị còn lại giảm từ 500 triệu đồng xuống 100 triệu đồng.
Theo số dư giảm dần, năm đầu khấu hao 240 triệu đồng, năm hai 144 triệu đồng, năm ba 86,4 triệu đồng, năm bốn 29,6 triệu đồng và năm năm bằng 0. Theo tổng số năm, năm đầu khấu hao khoảng 166,67 triệu đồng, rồi giảm 133,33, 100, 66,67 và 33,33 triệu đồng.
Chọn phương pháp nào
Tất cả ba phương pháp cho cùng tổng khấu hao (500 triệu đồng) trong cả vòng đời, chỉ khác thời điểm ghi nhận. Đường thẳng đơn giản và dễ giải trình. Phương pháp khấu hao nhanh phù hợp tài sản mất giá nhiều ở những năm đầu như xe hay thiết bị công nghệ.
Khi lập sổ sách và kê khai thuế, bạn phải theo khung thời gian và phương pháp mà quy định kế toán thuế hiện hành cho phép; hãy hỏi kế toán trước khi chọn. Công cụ này dùng cho học tập và lập kế hoạch.
Dùng bảng khấu hao
Giá trị còn lại (giá trị sổ sách) ở cuối mỗi năm là cơ sở để biết tài sản đang được ghi nhận bao nhiêu. Nó không nhất thiết bằng giá bán trên thị trường, vì giá thị trường phụ thuộc tình trạng và nhu cầu.
Nếu bạn đang cân nhắc mua hay thuê thiết bị, đối chiếu bằng công cụ thời gian hoàn vốn, công cụ thuê xe và công cụ điểm hòa vốn để xem khoản đầu tư có tự trả lại được không.
Giả định và giới hạn
Công cụ tính theo năm nguyên, không áp dụng quy tắc nửa năm hay khấu hao theo tháng từ ngày đưa vào sử dụng. Nó không xử lý quy định thuế riêng, hệ số điều chỉnh của từng loại tài sản, tổn thất giá trị hay thay đổi thời gian sử dụng. Giá trị thanh lý chỉ là ước tính. Hãy dùng kết quả để lập kế hoạch và nhờ kế toán xử lý sổ sách chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Giá trị thanh lý là gì?
Là số tiền ước tính bạn thu được khi bán hay thanh lý tài sản sau khi hết thời gian sử dụng.
Khấu hao đường thẳng khác số dư giảm dần thế nào?
Đường thẳng chia đều mỗi năm. Số dư giảm dần tính một tỷ lệ cố định trên giá trị còn lại nên khấu hao nhiều ở những năm đầu.
Chọn phương pháp khác nhau có đổi tổng chi phí không?
Không, tổng khấu hao trong cả vòng đời vẫn bằng nguyên giá trừ giá trị thanh lý. Chỉ phân bổ theo từng năm khác nhau.
Giá trị còn lại là gì?
Là nguyên giá trừ khấu hao lũy kế, còn gọi là giá trị sổ sách của tài sản.
Có dùng được để khai thuế không?
Chỉ để tham khảo. Khai thuế phải theo quy định hiện hành về khấu hao tài sản cố định, nên hãy hỏi kế toán.